企業(yè)年會要紀念，周年慶典需表彰。禮品，從來不只是簡簡單單的一份禮物，對內，它表達著公司對員工的用心與關懷， 對外，展現(xiàn)著企業(yè)的文化價值觀。

以往的年會禮品都是千篇一律?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始注重企業(yè)文化，定制專屬企業(yè)的紀念禮品。不管是贈送嘉賓、客戶或者留給員工都是非常有紀念意義的。

但對于第一次定制禮品的企業(yè)來說，不知道如何下手。

如何在有限的預算內，定制出老板與員工都滿意禮品。

01、制定流程計劃表

 禮品定制包含方案策劃、設計開發(fā)、生產制作等，以及設計方案的調整定稿、禮品選樣、打樣等多個環(huán)節(jié)，沒有一個流程計劃表督促推進，很容易出現(xiàn)時間延誤來不及的情況。

一般的，因為定制禮品費時比較長，為保證禮品質量及貨期，要提前一個半月做好準備，如果時間太急促，是很難找到供應商定制的。 

這里我列舉了每個細塊事項執(zhí)行的時間計劃表：

方案策劃：3天

設計開發(fā)：7天

打樣時間：7天

大貨時間：20 天（根據(jù)數(shù)量來定、數(shù)量越多，時間相應在延長）

物流運輸：3-5天 

將執(zhí)行的重點日期標紅，就可以梳理出一個非常清晰的定制禮品流程執(zhí)行計劃表了！

當然，定制禮品的推進依賴供應商，后續(xù)選定供應商后，還需根據(jù)供應商的時間進行更細致和確定的調整。

02、選擇供應商

 這個環(huán)節(jié)是最難的一步，市場上參差了各種各樣的公司，我們很難一下就能夠選出優(yōu)質的供應商。這時候我們需要進行對比，盡量找一些做歐美日等高端出口品質的禮品工廠或者公司進行禮品定制。

一般的像這些做歐美日等市場的公司都會有相應的品牌授權書，可以以這個為考核指標去挑選優(yōu)質的工廠，為我們服務。 

好的供應商能為您節(jié)約不少時間，同時會提供一站式服務的，從方案的策劃到禮品的落地配送，企業(yè)都不需要太過于操心。

當然，為了節(jié)約時間我們是需要列舉出定做的規(guī)格尺寸及數(shù)量要求，進行具體化描述，便于供應商據(jù)此提供貼合需求的比稿方案。

定制禮品需求單示意

03、打樣定型

選擇好供應商，確定好方案之后，禮品公司會根據(jù)方案和生產工藝設計出可行性較高的圖稿。當然在設計過程中供應商不一定能在短時間內完全得get到企業(yè)文化的特點和觀念，這時候就需要企業(yè)負責人來配合一起完成定稿。

在產品打樣時候，細節(jié)誤差、材質影響、觀感體驗都會影響體驗...為了減少設計和實物的差別，一定要把好打樣的每一關。

但誤差再所難免，時間不允許的情況下，企業(yè)盡可能的找解決方案或補償。

打樣定稿遇到的問題有：

1、顏色、工藝調整

做出來的樣品偏淺，或者工藝需要調整

可以找供應商商量重新二次打樣。

2、樣品達不到預期效果

樣品可能出現(xiàn)的問題就是最終效果不達標，解決辦法是根據(jù)時間緊張度來調整或讓步接收，或在價格上進行商量調整。

打樣定型完成后，行政還有一個重要的步驟，叫做：封樣。

也就是保存樣品，以便確認后續(xù)大量生產的禮品品質，和樣品保持一致，作為交付對比的依據(jù)。

完整的走過這些流程，才能最終送出一份看上去不錯的定制禮盒。